- Home
- Academie
- Autobedrijven
- Wet verbetering poortwachter
LEGAL AUTO ACADEMIE • AUTOBEDRIJVEN
Wet verbetering poortwachter voor autobedrijven
Wordt een monteur, verkoper of andere medewerker langdurig ziek? Dan moet u als werkgever samen met de werknemer werken aan re-integratie: terugkeer naar werk. De Wet verbetering poortwachter bepaalt welke stappen u zet en wanneer. Doet u dat niet goed, dan kan UWV een loonsanctie opleggen.
Verzuim UWV Re-integratie
- Door LegalAuto redactie · Laatst bijgewerkt: · Leestijd: ca. 9 minuten
In het kort
- Bij ziekte betaalt u het loon maximaal 104 weken door: minstens 70%, en het eerste jaar minstens het minimumloon. Uw cao kan meer voorschrijven.
- De bedrijfsarts maakt rond week 6 een probleemanalyse. Uiterlijk in week 8 maakt u samen met de werknemer een plan van aanpak.
- In week 42 meldt u de ziekte bij UWV. Rond week 52 volgt de eerstejaarsevaluatie.
- Kan de werknemer niet terug in eigen bedrijf, dan zoekt u werk bij een andere werkgever: spoor 2.
- Vindt UWV de re-integratie onvoldoende, dan kan het de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen: de loonsanctie.
- De diagnose of de oorzaak van de ziekte mag u niet vragen of vastleggen. Dat is voor de bedrijfsarts.
Op deze pagina
WANNEER SPEELT DIT?
Wanneer speelt dit?
In een autobedrijf is het werk vaak fysiek zwaar. Rugklachten, een knie- of schouderblessure of een ongeval in de werkplaats kunnen leiden tot lang verzuim. Ook psychische klachten, zoals overspanning, komen voor. Omdat een kleiner bedrijf weinig vervangers heeft, raakt dat uw planning direct.
De Wet verbetering poortwachter geldt vanaf de eerste ziektedag. Het meeste werk zit in de eerste twee jaar.
Een monteur valt uit met rug- of schouderklachten.
Een medewerker is al een paar weken ziek en de terugkeer is onzeker.
U krijgt een brief van UWV over de ziekmelding of een WIA-aanvraag.
U en de werknemer zijn het niet eens over passend werk.
UWV kondigt een loonsanctie aan.
JURIDISCHE KERN
Ziekmelding en de rol van de bedrijfsarts
De Wet verbetering poortwachter (2002) regelt wat werkgever en werknemer moeten doen bij langdurige ziekte. De regels staan onder meer in het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:629 en 7:658a) en in de Wet WIA. Het doel is dat de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk gaat.
Meldt een werknemer zich ziek, dan meldt u dat snel bij uw bedrijfsarts of arbodienst. Iedere werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt de klachten en adviseert over wat de werknemer nog wel kan.
Bedrijfsarts
Beoordeelt wat de werknemer kan en adviseert over re-integratie.
Casemanager
Houdt het proces bij. Dit kan de werkgever zelf zijn of iemand van de arbodienst.
Werknemer
Moet meewerken aan de re-integratie en passend werk verrichten.
Officiële bronnen: UWV — Stappenplan Wet verbetering poortwachter en het Burgerlijk Wetboek Boek 7 (art. 7:629, 7:658a en 7:660a).
PLAN VAN AANPAK
Probleemanalyse en plan van aanpak
| Moment | Wat gebeurt er? |
|---|---|
| Rond week 6 | De bedrijfsarts maakt een probleemanalyse: wat kan de werknemer nog, en wat is nodig om terug te keren? |
| Uiterlijk week 8 | Werkgever en werknemer maken samen een plan van aanpak, met doelen, afspraken en een casemanager. |
| Minstens elke 6 weken | U bespreekt de voortgang en past het plan van aanpak zo nodig aan. |
Is het niet zeker dat een werknemer lang ziek blijft? Maak de probleemanalyse toch op tijd. Wie te laat begint, loopt achter in het proces en dat is later moeilijk in te halen.
Oneens over het plan of over passend werk? U of de werknemer kan bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Dat is een onafhankelijk advies over de vraag of de re-integratie goed verloopt.
DOSSIER
Voortgang en dossier
UWV beoordeelt later uw re-integratie aan de hand van uw dossier. Wat niet is vastgelegd, telt niet mee. Bewaar daarom:
Probleemanalyse
Van de bedrijfsarts, en elke bijstelling daarvan.
Plan van aanpak
Met alle bijstellingen, ondertekend door beide partijen.
Gespreksverslagen
Van elk evaluatiegesprek, met datum en afspraken.
Aangeboden werk
Welk aangepast of ander werk u heeft aangeboden, ook in de werkplaats of het magazijn.
Spoor 2
Rapporten van het re-integratiebureau en de sollicitaties.
Correspondentie
Brieven en e-mails met de werknemer, de arbodienst en UWV.
SPOOR 1 EN 2
Spoor 1 en spoor 2
Spoor 1
Terugkeer in het eigen bedrijf: het eigen werk, aangepast werk of ander passend werk. Denk aan lichter werk, de receptie, het magazijn of werkplaatsplanning.
Spoor 2
Werk bij een andere werkgever. Dit start als terugkeer in het eigen bedrijf niet lukt, meestal rond de eerstejaarsevaluatie. Vaak met hulp van een re-integratiebureau.
Sporen 1 en 2 kunnen ook tegelijk lopen. Wacht niet te lang met spoor 2 als duidelijk is dat terugkeer niet lukt: dat is een veelvoorkomende reden voor een loonsanctie.
Wetsvoorstel voor kleinere werkgevers. In april 2026 stuurde het kabinet een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer. Kleine en middelgrote werkgevers zouden zich vanaf het tweede ziektejaar alleen op spoor 2 mogen richten als de werknemer na een jaar niet terug kan in het eigen werk. Dit is nog geen wet. Controleer de actuele stand bij Rijksoverheid.
UWV
Meldingen en evaluaties richting UWV
| Moment | Wat moet u doen? |
|---|---|
| Week 42 | U meldt de ziekte bij UWV (de 42e-weeksmelding). |
| Rond week 52 | Eerstejaarsevaluatie: wat is bereikt, en is spoor 2 nodig? |
| Rond week 88 | UWV stuurt de werknemer informatie over de WIA-aanvraag. |
| Week 91 tot 93 | De werknemer vraagt WIA aan. Hij stuurt het re-integratieverslag met de eindevaluatie mee. U maakt dat verslag samen. Spreekt u dat af, dan kunt u niet-medische stukken ook zelf uploaden in het werkgeversportaal. |
| Week 104 | Einde van de loondoorbetaling, tenzij UWV een loonsanctie oplegt. |
Meldt u de ziekte te laat bij UWV, dan kunt u een boete krijgen van maximaal € 455. Zet deze momenten daarom direct in uw agenda.
POORTWACHTERTOETS
Poortwachtertoets en mogelijke loonsanctie
Bij de WIA-aanvraag toetst UWV of werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan aan re-integratie. Dat heet de poortwachtertoets. UWV kijkt naar het re-integratieverslag en de stukken in uw dossier.
Vindt UWV de inspanningen van de werkgever onvoldoende, zonder goede reden? Dan moet u het loon langer doorbetalen, met maximaal 52 weken (artikel 25 Wet WIA). Dat is de loonsanctie. U kunt de tekortkoming herstellen en UWV vragen de sanctie eerder te beëindigen. Tegen het besluit kunt u bezwaar maken.
Ook de werknemer heeft plichten. Weigert hij zonder goede reden mee te werken of passend werk te doen, dan kunt u het loon stopzetten (artikel 7:629 BW). Laat u eerst adviseren door de bedrijfsarts en waarschuw de werknemer schriftelijk.
PRIVACY
Privacy en medische gegevens
Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Daarvoor gelden strenge regels:
Wel vastleggen
De verwachte duur, de mogelijkheden en beperkingen, lopende afspraken en contactgegevens.
Niet vastleggen
De diagnose, de oorzaak van de ziekte, behandelingen of andere medische gegevens.
Alleen de bedrijfsarts
Alleen de bedrijfsarts of arbodienst mag medische gegevens vragen en bewaren.
Vertelt een werknemer zelf wat hij heeft, dan mag u dat nog steeds niet vastleggen. Beperk de toegang tot het verzuimdossier tot de mensen die het nodig hebben.
Is het verzuim het gevolg van een ongeval in de werkplaats? Kijk dan ook naar de RI&E voor uw autobedrijf: die moet u na een ongeval vaak bijwerken.
TIJDLIJN
Stappenplan: de eerste twee ziektejaren
De belangrijkste momenten op een rij:
- Week 1: ziekmelding. Meld de ziekte bij de bedrijfsarts of arbodienst.
- Week 6: probleemanalyse. Door de bedrijfsarts.
- Week 8: plan van aanpak. Samen met de werknemer, met een casemanager.
- Week 42: melding bij UWV. Bij een te late melding kunt u een boete krijgen.
- Week 52: eerstejaarsevaluatie. Beslis of spoor 2 nodig is.
- Week 91 tot 93: WIA-aanvraag. Met het re-integratieverslag en de eindevaluatie.
Evalueer tussendoor het plan van aanpak minstens elke 6 weken en leg alles vast in het dossier.
NIET DOEN
Veelgemaakte fouten bij verzuim
De probleemanalyse te laat
Dan loopt het hele proces achter.
Geen verslagen van gesprekken
UWV beoordeelt wat in het dossier staat.
Te laat beginnen met spoor 2
Een veelvoorkomende reden voor een loonsanctie.
Naar de diagnose vragen
Dat mag niet. Laat medische vragen aan de bedrijfsarts.
De 42e-weeksmelding vergeten
Dan kunt u een boete van maximaal € 455 krijgen.
Loon stoppen zonder waarschuwing
Volg eerst het advies van de bedrijfsarts.
Voorbeeld
Praktijkvoorbeeld: een monteur met rugklachten
Een monteur valt uit met ernstige rugklachten. De werkgever meldt de ziekte direct bij de arbodienst. In week 6 blijkt uit de probleemanalyse dat zwaar tillen en werken onder de hefbrug voorlopig niet gaat.
In het plan van aanpak spreken werkgever en monteur af dat hij enkele uren per dag werkt aan de werkplaatsplanning en de klantenontvangst. Elke zes weken is er een gesprek, dat wordt vastgelegd.
Bij de eerstejaarsevaluatie is duidelijk dat terugkeer als monteur niet lukt. De werkgever start spoor 2 met een re-integratiebureau. Het dossier is compleet en bij de WIA-aanvraag volgt geen loonsanctie.
Dit voorbeeld is bedacht en dient alleen als illustratie. De uitkomst van een echte zaak hangt af van de feiten en het bewijs.
BEGRIPPEN
Begrippen op deze pagina
VERZUIM
Een complex verzuimdossier of een loonsanctie?
Loopt de re-integratie vast, bent u het oneens met de bedrijfsarts of heeft UWV een loonsanctie opgelegd? Dan kan een individuele juridische beoordeling nodig zijn. Let op: voor bezwaar tegen een UWV-besluit geldt een termijn van zes weken. Houd uw dossier en de correspondentie bij de hand.
Na aanmelding ontvangt u informatie over de werkwijze, benodigde documenten en kosten.
VERDER LEZEN
Gerelateerde onderwerpen
Bronnen en redactie
Deze pagina is geschreven door de LegalAuto redactie. Laatst bijgewerkt: . Gebruikte bronnen:
- UWV — Stappenplan Wet verbetering poortwachter
- UWV — De 42e-weeksmelding
- UWV — Re-integratieverslag
- Burgerlijk Wetboek Boek 7 (art. 7:629, 7:658a en 7:660a)
- Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (art. 25, loonsanctie)
- Autoriteit Persoonsgegevens — zieke werknemers
- Rijksoverheid — Sneller duidelijkheid voor werkgevers over re-integratie zieke werknemer (2 april 2026)
De informatie op deze pagina is algemeen en geen persoonlijk juridisch advies.