LEGAL AUTO ACADEMIE • AUTOBEDRIJVEN

RDW, APK-erkenning en keuringsbevoegdheid

Een APK-erkenning en een keuringsbevoegdheid zijn de basis van uw werkplaats. De RDW houdt toezicht met steekproeven en kan maatregelen nemen. Op deze pagina leest u hoe dat toezicht werkt, wat u moet vastleggen en wanneer u snel moet handelen.

RDW APK Toezicht

APK-keurmeester controleert met een zaklamp de wielophanging van een auto op de brug, met een tablet met checklist in de hand.

In het kort

WANNEER SPEELT DIT?

Wanneer speelt dit voor uw bedrijf?

De RDW erkent bedrijven die APK-keuringen doen, en houdt toezicht op die bedrijven en hun keurmeesters. Dat toezicht is streng: een fout in een keuring raakt de verkeersveiligheid. Een maatregel kan direct gevolgen hebben voor uw omzet en voor uw personeel.

Deze pagina gaat over de positie van het autobedrijf en de keurmeester. Zoekt u als autokoper informatie over de APK of het kenteken van een auto, kijk dan bij RDW, historie en kenteken.

Een auto is aangewezen voor een steekproef.

De RDW vond bij een steekproef fouten in de keuring.

U ontvangt een voornemen of een besluit van de RDW.

De keuringsbevoegdheid van een keurmeester is ingetrokken.

De APK-erkenning van uw bedrijf is ingetrokken of loopt gevaar.

JURIDISCHE KERN

Toezicht door de RDW op APK-bedrijven

De RDW controleert of een erkend bedrijf nog aan de eisen van de erkenning voldoet en of het zich aan de regels houdt. Dat gebeurt vooral met steekproeven: een controleur keurt een auto na, kort nadat u de APK heeft afgemeld. U bent verplicht om mee te werken. Dat betekent: toegang geven tot de keuringsplaats, informatie en documenten geven, en de aanwijzingen van de controleur volgen.

Sinds 1 januari 2026 werkt de RDW met een vernieuwd erkenningenstelsel. Elk erkend bedrijf heeft een basiserkenning, met daaronder specifieke erkenningen, zoals die voor de APK. Voor een nieuwe basiserkenning zijn onder meer een inschrijving bij de KvK en een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Bestaande erkenninghouders kregen de basiserkenning automatisch. Wordt de basiserkenning ingetrokken, dan vervallen ook de erkenningen die eronder vallen.

Erkenning versus keuringsbevoegdheid

APK-erkenningKeuringsbevoegdheid
Van wie?Het bedrijf (de erkenninghouder)De keurmeester persoonlijk
Wat regelt het?Dat het bedrijf APK-keuringen mag laten doen, op een goedgekeurde keuringsplaatsDat deze persoon een APK mag uitvoeren en afmelden
Hoe krijgt u het?Aanvraag bij de RDW, met basiserkenningExamen bij Stichting VAM en registratie bij de RDW
OnderhoudBlijven voldoen aan de eisen van de erkenningElke twee jaar een periodieke toets
Maatregel raaktHet hele bedrijfDe keurmeester, ook als hij bij een ander bedrijf werkt

Een maatregel kan het bedrijf raken, de keurmeester, of allebei. Bij een fout in een keuring kijkt de RDW naar wie verantwoordelijk is. Voor keurmeesters telt de RDW fouten uit steekproeven mee in het cusumsysteem: een puntensysteem met strafpunten per fout en een kleine bonus voor een goede steekproef.

STEEKPROEF

De steekproef: de basisregels

Na de afmelding van een APK hoort u of de auto is aangewezen voor een steekproef. Vanaf dat moment gelden strikte regels:

90 minuten beschikbaar

Houd de auto 90 minuten beschikbaar. Geef hem niet mee aan de klant.

Start binnen 15 minuten

De steekproef moet binnen 15 minuten na aankomst van de controleur kunnen beginnen.

Keurmeester aanwezig

De keurmeester die het rapport ondertekende, is zelf aanwezig en helpt de controleur.

Niets aan de auto doen

Voer in die tijd geen werk of metingen meer uit aan de auto.

Afzegging vastleggen

Zegt de RDW telefonisch af? Noteer tijdstip en naam van de medewerker.

Oneens met de uitkomst?

Maak direct bij de controleur bezwaar tegen een afkeuring; dan volgt een herkeuring.

Een auto die er niet is, of een keurmeester die niet aanwezig is, geldt als een overtreding. Dat leidde in de rechtspraak tot intrekking van de erkenning voor enkele weken. Maak daarom vaste afspraken in de werkplaats: wie houdt de auto vast, en wie is bereikbaar als de melding komt?

MAATREGELEN

Waarschuwing, maatregel en besluit

Vindt de RDW een overtreding, dan kiest zij een maatregel volgens haar toezichtbeleid. Sinds 2026 zijn dit de mogelijkheden:

MaatregelWat houdt het in?
WaarschuwingEen schriftelijke waarschuwing. Bij een nieuwe overtreding volgt een zwaardere maatregel.
Intrekking voor bepaalde tijdDe erkenning of bevoegdheid vervalt tijdelijk: vier, zes of twaalf weken, of zes maanden.
Intrekking voor onbepaalde tijdDe erkenning of bevoegdheid vervalt. Bij de zwaarste overtredingen of fraude geldt een wachttijd van 30 maanden voor een nieuwe aanvraag.
Last onder dwangsomU moet een overtreding binnen een termijn herstellen. Doet u dat niet, dan betaalt u een bedrag.
Bestuurlijke boeteEen geldboete voor een overtreding.

De RDW deelt overtredingen in vier categorieën in, van licht naar zwaar. Een eerdere overtreding telt een tijd mee bij een nieuwe: bij categorie I twaalf maanden, bij categorie II achttien maanden en bij categorie III vierentwintig maanden. Een herhaling leidt dus sneller tot een zwaardere maatregel.

Zienswijze: uw eerste kans. Na een overtreding krijgt u in de regel eerst de gelegenheid om uw kant van het verhaal te geven. Gebruik die kans. Leg uit wat er gebeurde, stuur bewijs mee en noem bijzondere omstandigheden, zoals de gevolgen voor uw bedrijf. De rechter toetst of de RDW daar genoeg rekening mee hield.

BEZWAAR

Bezwaar en voorlopige voorziening in hoofdlijnen

Tegen een besluit van de RDW maakt u bezwaar bij de RDW zelf. De termijn is zes weken, te rekenen vanaf de dag na de bekendmaking van het besluit (art. 6:7 en 6:8 Awb). Een te laat bezwaar wordt in de regel niet behandeld. Na de beslissing op bezwaar kunt u in beroep bij de rechtbank, en daarna in hoger beroep bij de Raad van State.

Een bezwaar houdt het besluit niet tegen: een intrekking geldt meteen (art. 6:16 Awb). Kost dat uw bedrijf veel, dan kunt u de voorzieningenrechter vragen om het besluit tijdelijk te schorsen. Dat heet een voorlopige voorziening (art. 8:81 Awb). Daarvoor moet er een bezwaar lopen en moet u uitleggen waarom het spoed heeft. Hoe procedures in het algemeen verlopen, leest u bij procedures en geschillen.

Wanneer is juridisch handelen tijdkritisch?

Termijn voor een zienswijze

De RDW geeft een korte termijn. Een goede zienswijze kan een zware maatregel voorkomen.

Zes weken bezwaar

Na het besluit loopt de termijn. Te laat is in de regel te laat.

Intrekking met directe werking

Geen APK meer mogen doen kost direct omzet. Denk dan snel aan een voorlopige voorziening.

VASTLEGGEN

Uw dossier: rapporten, beelden, planning en communicatie

Bij een zienswijze of bezwaar staat of valt uw positie met wat u kunt aantonen. Bewaar per keuring en per steekproef:

Keuringsrapporten

Het rapport van de keuring en het rapport van de steekproef.

Foto's en camerabeelden

Beelden van de auto en de keuringsplaats, als u die heeft. Let op de AVG-regels.

Planning

Werkplaatsplanning, tijdstip van afmelding en aanwezigheid van de keurmeester.

Communicatie

Berichten van de RDW, afzeggingen en afspraken met de klant.

Werkorders

Wat is er aan de auto gedaan, door wie en wanneer?

Bevoegdheid

Bewijs van de keuringsbevoegdheid en de laatste periodieke toets van de keurmeester.

ROUTE

Van afmelding tot besluit

Zo verloopt het toezicht na een APK, van de steekproef tot een eventueel besluit.

Infographic: van APK-afmelding tot besluit van de RDW. 1 De keurmeester meldt de APK af bij de RDW. 2 De RDW kan de auto aanwijzen voor een steekproef: de auto blijft 90 minuten beschikbaar, de controle moet binnen 15 minuten na aankomst van de controleur kunnen beginnen en de keurmeester die de APK deed is zelf aanwezig. 3 De controleur vergelijkt de auto met het keuringsrapport; fouten leveren strafpunten op in het cusumsysteem. 4 Bij een overtreding krijgt u in de regel eerst de kans op een zienswijze. 5 De RDW neemt een besluit: waarschuwing, intrekking voor bepaalde tijd (vier, zes of twaalf weken of zes maanden), intrekking voor onbepaalde tijd, last onder dwangsom of bestuurlijke boete. 6 Bezwaar binnen zes weken; bij spoed een voorlopige voorziening bij de rechter.
Infographic: van APK-afmelding tot besluit van de RDW. 1 De keurmeester meldt de APK af bij de RDW. 2 De RDW kan de auto aanwijzen voor een steekproef: de auto blijft 90 minuten beschikbaar, de controle moet binnen 15 minuten na aankomst van de controleur kunnen beginnen en de keurmeester die de APK deed is zelf aanwezig. 3 De controleur vergelijkt de auto met het keuringsrapport; fouten leveren strafpunten op in het cusumsysteem. 4 Bij een overtreding krijgt u in de regel eerst de kans op een zienswijze. 5 De RDW neemt een besluit: waarschuwing, intrekking voor bepaalde tijd (vier, zes of twaalf weken of zes maanden), intrekking voor onbepaalde tijd, last onder dwangsom of bestuurlijke boete. 6 Bezwaar binnen zes weken; bij spoed een voorlopige voorziening bij de rechter.
  1. Meld de APK af. U hoort direct of de auto is aangewezen voor een steekproef.
  2. Houd de auto beschikbaar. 90 minuten, met de keurmeester aanwezig.
  3. Werk mee aan de steekproef. Oneens met een afkeuring? Maak direct bezwaar bij de controleur.
  4. Geef uw zienswijze. Met bewijs en uw bijzondere omstandigheden.
  5. Lees het besluit goed. Welke maatregel, voor wie, en per wanneer?
  6. Bezwaar binnen zes weken. Bij spoed ook een voorlopige voorziening.

Meer over de route bij een klacht van een klant leest u bij BOVAG en de Geschillencommissie Voertuigen.

VERDIEPING

Binnenkort: meer over RDW en APK

Wij werken aan uitgebreidere uitleg over drie onderwerpen. Tot die tijd vindt u de basis op deze pagina.

Binnenkort beschikbaar

Keuringsbevoegdheid ingetrokken

Wat kan een autobedrijf of keurmeester doen na een intrekking?

Binnenkort beschikbaar

Bezwaar tegen een RDW-besluit

Termijn, motivering, stukken, hoorzitting en voorlopige voorziening.

Binnenkort beschikbaar

RDW-steekproef bij APK

De regels rond een steekproef, stap voor stap.

Voorbeeld

Praktijkvoorbeeld: de auto is weg bij de steekproef

Een garage meldt een APK af. De auto wordt aangewezen voor een steekproef. De klant heeft haast en rijdt weg voordat de controleur er is.

De RDW stelt een overtreding vast. De garage krijgt een brief met het voornemen om de APK-erkenning tijdelijk in te trekken, en een termijn voor een zienswijze.

De garage stuurt een zienswijze met de planning, de berichten aan de klant en het schone verleden van het bedrijf. Daarna past de garage haar werkwijze aan: bij een steekproef gaan de sleutels in een afgesloten kastje tot de controleur weg is.

Dit voorbeeld is bedacht en dient alleen als illustratie. De uitkomst van een echte zaak hangt af van de feiten en het bewijs.

TOOLS

Check bij deze pagina

Wij werken aan een RDW-crisischecklist die u stap voor stap helpt als de RDW een maatregel neemt. De uitkomst is indicatief: een eerste beeld, geen juridische beoordeling. Tot die tijd helpen de route en de dossierlijst op deze pagina.

Binnenkort beschikbaar

RDW-crisischecklist

Wat doet u als de RDW een besluit over uw erkenning of bevoegdheid neemt?

RDW-BESLUIT

Heeft u een voornemen of besluit van de RDW ontvangen?

Bij een zienswijze, bezwaar of voorlopige voorziening tellen dagen. Dan kan een individuele juridische beoordeling nodig zijn. Houd het besluit, het steekproefrapport, de planning en de correspondentie met de RDW bij de hand.

Na aanmelding ontvangt u informatie over de werkwijze, benodigde documenten en kosten.